Politica sulle tasse scolastiche

 

1. Pagamenti delle tasse scolastiche

1.1 Per essere iscritto al nostro istituto, devi pagare la retta.
In questo modo paghiamo i docenti, il personale e le strutture per i nostri studenti.

 

2. Periodo di lezione

2.1 La retta viene addebitata automaticamente ogni mese prima dell’inizio della sessione.

2.2 Poiché le nostre sessioni sono di 4 settimane, non sempre iniziano all’inizio del mese.

2.2.1 Ci sono ancora 12 sessioni all’anno e il tuo account verrà accreditato per la sessione corretta.

 

3. Pagamenti in ritardo/non pagamenti

3.1 Se le lezioni e le tasse scolastiche non vengono pagate per intero entro la data di scadenza indicata sulla fattura, verrà addebitata una mora di 25 dollari.

3.2 Per qualsiasi importo in ritardo di oltre 30 giorni verrà addebitato un costo forfettario del 10% a settimana fino al saldo del conto.

3.3 I ritardi nella consegna delle tasse scolastiche possono influire sulla possibilità dello studente di essere iscritto ai corsi, di ricevere voti/rapporti, di andare in vacanza, di trasferire un record SEVIS “attivo” e altre conseguenze.

 

4. Conseguenze del mancato pagamento delle tasse scolastiche e delle quote associative

4.1 Oltre alle tasse e alle restrizioni che possono essere imposte in caso di ritardo o di mancato pagamento delle tasse scolastiche, gli studenti possono essere allontanati dalle lezioni o addirittura espulsi dal programma.

4.2 Per i titolari di un visto F-1, questo può compromettere il loro status negli Stati Uniti o, come minimo, non possiamo trasferire il loro record nello status attivo finché non parlano con gli amministratori della scuola per risolvere il loro conto finanziario.

 

5. Avvertenze

5.1 Gli studenti saranno informati dell’abbandono dei corsi e/o dell’interruzione del servizio SEVIS.

5.2 Gli studenti riceveranno un avviso verbale o un messaggio (e-mail, SMS, WhatsApp, ecc.) in caso di problemi con la loro situazione finanziaria.
L’avvertimento verrà inviato in primo luogo dal dipartimento finanziario.
Gli avvertimenti successivi possono provenire dal Manager della scuola o dal Direttore del Centro.

5.3 Se il conto non viene aggiornato, può essere inviato un avviso scritto o una lettera per posta elettronica.

5.4 Se lo studente non aggiorna il conto o non prende accordi per il pagamento, le sanzioni possono includere l’abbandono dei corsi, la messa in prova finanziaria, fino all’espulsione dalla scuola.

Politica sulle presenze

1. Politica generale e registrazione

1.1 Gli studenti sono tenuti a frequentare il 100% delle lezioni a cui sono iscritti!

1.2 Se uno studente è assente per più di due lezioni consecutive.
L’istruttore deve contattare lo studente per verificarne il motivo.

1.2.1 Se lo studente non risponde, l’istruttore può segnalarlo al Coordinatore Accademico o al Direttore del Centro affinché lo segua.

1.3 Tutte le presenze devono essere registrate settimanalmente.

1.4 Le assenze giustificate non vengono conteggiate ai fini di questa politica.

1.5 Un totale di 3 ritardi registrati verrà conteggiato come un’assenza ai fini di questa politica.

2. Ritardi e mancata partecipazione

2.1 Gli studenti sono tenuti ad arrivare in classe in orario, a frequentare tutta la classe e a partecipare alle attività della classe!

2.2 Se uno studente arriva con più di 10 minuti di ritardo, può essere considerato in ritardo.

2.3 Se uno studente arriva con più di 15 minuti di ritardo, è a discrezione dell’istruttore se gli sarà permesso di entrare in classe.

2.4 Gli studenti che lasciano la classe più di 15 minuti prima dell’intervallo o della fine della lezione possono essere considerati in ritardo.

2.5 Gli studenti che non partecipano alle attività quando vengono chiamati o che dormono durante le lezioni possono essere considerati in ritardo.

2.6 Per le classi in videoconferenza, gli studenti che non hanno la videocamera accesa e/o non rispondono quando vengono chiamati possono essere considerati in ritardo.
Gli studenti devono avvisare l’istruttore se devono lasciare il computer per qualsiasi motivo.

3. Partecipazione iniziale

3.1 Gli studenti sono tenuti a partecipare all’orientamento e a presentarsi a lezione!

3.2 Se uno studente ha difficoltà a frequentare le lezioni a causa di problemi di trasporto, difficoltà tecniche o per qualsiasi altro motivo, è sua responsabilità informare la scuola e i suoi insegnanti e risolvere i problemi.
La scuola assisterà lo studente nei limiti delle sue possibilità, ma la responsabilità è sempre dello studente.

3.3 Se uno studente non partecipa all’orientamento e/o alle lezioni nella prima settimana della sessione iniziale, riceverà un avvertimento.
Se lo studente non corregge immediatamente il suo comportamento, sarà considerato un assente ingiustificato e sarà escluso dalle lezioni!

3.4 Se uno studente viene abbandonato dal corso e desidera iscriversi nuovamente, la scuola addebiterà una tassa amministrativa di 25 dollari!

3.5 Dopo la reiscrizione, se lo studente non frequenta, può essere espulso.

 

4. Partecipazione continua

4.1 Gli studenti devono continuare a frequentare il loro programma di studio!

4.2 Gli studenti che non frequentano le lezioni nella prima settimana di sessione sessione può essere considerato un “no show” e abbandonato dal suo corso!

4.3 Se uno studente viene abbandonato e desidera iscriversi nuovamente, la scuola addebiterà una tassa amministrativa di 25 dollari!

4.4 Dopo la reiscrizione, se lo studente non frequenta, può essere espulso.

4.5 Gli studenti F-1 che non si trasferiscono entro 30 giorni vedranno terminare il loro status di F-1 a causa di un “ritiro non autorizzato”, che può influire sul loro status attuale negli Stati Uniti e su quello futuro.

4.6 Gli studenti che non mantengono almeno il 60% di presenze saranno messi in prova accademica.

 

5. Effetto della frequenza sui voti/status

5.1 Gli studenti sono tenuti a frequentare le lezioni e a partecipare regolarmente!

5.2 Il lavoro in classe e in laboratorio è parte integrante dell’istruzione e spesso rappresenta una parte importante del voto dello studente.

5.3 Gli studenti che non mantengono la frequenza o che non superano o ripetono lo stesso livello per due volte saranno messi in prova accademica.

6. Avvertenze

6.1 Gli studenti saranno sempre informati della sospensione accademica e/o della cessazione/espulsione!

6.2 Gli studenti riceveranno un avviso o un messaggio informale (SMS, WhatsApp, ecc.) in caso di problemi con la loro presenza/partecipazione.
L’avvertimento verrà dato prima dall’istruttore.

6.3 Avvertimenti successivi possono provenire dal Coordinatore accademico o dal Direttore del Centro.

6.4 Se il comportamento non migliora, possono essere inviati avvertimenti formali per posta e/o per posta elettronica.

6.5 Se il comportamento non migliora, lo studente sarà messo in prova accademica per il trimestre successivo.

6.6 Se il comportamento non viene corretto durante la sospensione accademica, lo studente verrà espulso dalla scuola.

6.7 Se uno studente viene espulso a causa di problemi di frequenza, ciò può influire sull’accettazione di qualsiasi programma di studio della scuola in futuro.

6.8 Per gli studenti sponsorizzati o in possesso di un visto/status F-1, il ritiro dal programma di studio a causa della frequenza comporterà l’annullamento/termine della sponsorizzazione e/o dello status F-1.

Politica sulle vacanze

1. Tempi per la richiesta di ferie

1.1 Gli studenti devono richiedere le ferie almeno sette giorni prima dell’inizio della vacanza/sessione desiderata.

2. Durata della vacanza

2.1 Gli studenti possono beneficiare di un massimo di tre mesi di vacanza all’anno (un trimestre).

2.2 Le vacanze devono essere prese come un intero trimestre per evitare interruzioni del programma che porterebbero al fallimento del livello attuale!

3. Ammissibilità

3.1.1 Le norme SEVP stabiliscono che “gli studenti F-1 devono completare almeno un intero anno accademico [26 weeks] presso una scuola certificata SEVP per avere diritto alle vacanze annuali. Inoltre, gli studenti devono avere intenzione di iscriversi ai corsi nel trimestre accademico successivo alle vacanze annuali”. Questo vale anche per gli studenti non F-1.

3.1.2 Sebbene gli studenti possono possono avere diritto alle prime ferie annuali dopo 26 settimane, consigliamo agli studenti di completare due trimestri completi in modo da poter iniziare le ferie nella prima sessione di un trimestre e usufruire di un intero trimestre di ferie.

3.2 A partire dal trimestre estivo 2023, gli studenti non potranno più prendere una vacanza di 3 mesi a partire dalla terza sessione di un trimestre, poiché ciò significa che saranno automaticamente bocciati in entrambi i termini e saranno immediatamente in “Probabilità accademica”.

3.3 Gli studenti devono essere in regola con le finanze della scuola per poter beneficiare di una vacanza.

4. Notifica

4.1 Gli studenti saranno informati via e-mail dell’approvazione delle loro vacanze.

4.2 Se lo studente non riceve un’e-mail di conferma dell’approvazione e non è verde sul registro, non è ufficialmente in vacanza!

5. Variazioni

5.1 Se lo studente riceve un’eccezione e non usufruisce di un intero trimestre per le vacanze annuali, deve consultarsi con il suo insegnante o con il Coordinatore accademico per capire l’impatto sul suo programma di studio.

5.2 Per una vacanza di un trimestre (3 mesi) uno studente deve studiare per due interi trimestri presso il nostro istituto.

5.3 Se uno studente inizia il suo programma all’inizio di un trimestre, deve studiare solo per due trimestri completi prima di prendere una vacanza annuale.

5.4 SE non iniziano all’inizio di un trimestre, devono studiare due volte per intero termini completi prima di andare in vacanza.

5.5 Per le vacanze successive, si raccomanda comunque agli studenti di sempre prendere un intero trimestre di vacanza per evitare un’interruzione del loro programma.
Tuttavia, gli studenti possono richiedere un’eccezione per ricevere 1 mese di vacanza ogni 3 mesi di iscrizione, a patto che siano consapevoli che probabilmente non riusciranno a superare quel livello.

Politica di permanenza accademica

1. Buono stato accademico

1.1 Gli studenti devono aspettarsi di studiare, frequentare tutte le lezioni e partecipare regolarmente alle lezioni svolgendo tutto il lavoro assegnato.

1.2 Gli studenti devono essere in regola con gli studi al momento dell’iscrizione alla scuola.

1.3 Gli studenti che non sono in prova accademica e che non sono stati espulsi dalla scuola sono considerati in buona posizione accademica.

1.4 Gli studenti che hanno superato un livello, ma i cui insegnanti dichiarano che sarebbe opportuno che rimanessero nel livello (in particolare nel caso di studenti che iniziano dopo la prima sessione), sono ancora considerati in buona posizione accademica.

2. Avvertimento accademico

2.1 Gli studenti che saltano spesso le lezioni possono essere considerati in condizioni accademiche dubbie.

2.2.
Students who have been warned for academic dishonesty will have their academic standing in jeopardy and may be placed on academic probation.

2.3 Se il comportamento degli studenti influisce negativamente sulle dinamiche della classe, compresi, ma non solo, molestie, comportamenti o conversazioni sessualmente allettanti, interruzioni ripetute e inappropriate, discussioni, ecc.

2.4.1 Se il comportamento continua, lo studente sarà messo in prova accademica e/o potrà essere espulso dal programma o dall’istituto.

2.4.2.
If the instructor feels it necessary to remove or ban the student from the classroom, they will notify the academic coordinator and write a note on the attendance for that student.

2.4.3 In base alla conversazione con l’istruttore, il coordinatore accademico stabilirà se lo studente ha bisogno di un richiamo più formale da parte dell’AC o se deve essere indirizzato al direttore del centro.

3. Definizioni di Probabilità Accademica

3.1 Dopo aver fallito per due mandati consecutivi a causa di voti insufficienti in un determinato livello, gli studenti riceveranno una notifica via e-mail che li informa di essere in prova accademica.

3.2 Gli studenti che non superano un livello a causa di disonestà accademica possono ricevere un avvertimento scritto o essere messi in prova accademica.

3.3 Gli studenti che superano un livello per due volte non possono essere ripresi per la terza volta.
Devono passare al livello successivo o scegliere di essere in prova accademica.

3.4 Gli studenti sono considerati in prova accademica dall’inizio del terzo trimestre di un livello.

4. Conseguenze della sospensione accademica

4.1 Gli studenti accademici in prova devono avere una frequenza cumulativa dell’80% in tutte le lezioni di ogni sessione.

4.1.1 Gli studenti accademici in prova devono ottenere l’80% dei voti in ogni classe entro la fine del trimestre.

4.2 Gli studenti in prova accademica devono avere una frequenza cumulativa del 75% in tutte le lezioni di ogni sessione.

4.2.1 Gli studenti in prova accademica devono avere almeno il 75% dei voti in ogni classe entro la fine del trimestre.

4.3 Se gli studenti in prova accademica soddisfano i requisiti di frequenza e di voto, saranno tolti dalla prova accademica per il trimestre successivo.

4.4 Se lo studente non soddisfa i requisiti della sospensione accademica, sarà espulso da Internexus/Antares e non potrà iscriversi al trimestre successivo.
4.5 Gli studenti in prova accademica non potranno prendere ferie.

4.6 Gli studenti in prova accademica e i loro istruttori si incontreranno ad ogni sessione con il coordinatore accademico per aiutarli a mantenere la rotta verso il superamento del livello.

4.7 Gli studenti in prova accademica sono incoraggiati a chiedere aiuto ai loro insegnanti.

Procedure di sicurezza per le attività scolastiche

1. Viaggi

1.1 Gli studenti possono utilizzare i mezzi di trasporto pubblici o privati o il trasporto scolastico.
Per gli spostamenti da e verso l’attività si applicano le seguenti raccomandazioni.

1.2 Se uno studente utilizza i mezzi di trasporto pubblici, deve usare tutte le precauzioni ragionevoli per utilizzare mezzi di trasporto pubblici legittimi e conosciuti e mantenere la consapevolezza della situazione per evitare di essere una vittima.

1.3 Se uno studente utilizza un mezzo di trasporto privato (proprio o di un compagno di classe), deve adottare pratiche di trasporto sicure, rispettare il codice della strada e non guidare sotto l’effetto di sostanze stupefacenti.
Gli studenti devono inoltre evitare di guidare distratti da telefoni, passeggeri, cibo o altro.

1.4 Se gli studenti utilizzano un mezzo di trasporto scolastico gestito da un dipendente o da un appaltatore, verrà chiesto loro di firmare l’esonero di responsabilità prima di essere ammessi a bordo.

2. In loco

2.1 Sebbene la scuola cerchi sempre di svolgere tutte le attività in un luogo sicuro per i nostri studenti, riconosciamo che c’è sempre un rischio intrinseco, indipendentemente dal luogo in cui ci troviamo.

2.2 Gli studenti devono prestare attenzione alle informazioni sulla sicurezza fornite dal personale della sede o della scuola, in modo da essere a conoscenza di tutti i rischi noti, delle vie di fuga e delle vie di fuga.

2.3 Gli studenti devono mantenere la consapevolezza della situazione in ogni momento e devono segnalare qualsiasi comportamento sospetto al personale della sede o a un membro del personale scolastico.

2.4 I nostri studenti non tollereranno alcun comportamento pericoloso, indisciplinato o maleducato.
Agli studenti che si comportano in questo modo verrà chiesto di lasciare immediatamente l’attività!

3. Emergenze

3.1 In caso di emergenza, gli studenti devono seguire rapidamente e con calma le istruzioni del personale della scuola o della sede!

3.2 Se possibile, tutti gli studenti devono rimanere insieme ai loro compagni e al personale scolastico.

3.3 In caso di evacuazione di emergenza, gli studenti e il personale devono cercare di rimanere uniti e di muoversi rapidamente e con calma verso l’uscita e poi verso il punto di raccolta prestabilito.

3.4 Se non è stato stabilito un punto di raccolta, il punto di raccolta dovrebbe essere il parcheggio (se esterno alla sede), l’incrocio più vicino o la scuola stessa.

3.5 Il membro del corpo docente o del personale che ha fatto l’appello all’inizio dell’attività deve essere responsabile di fare il conteggio dei presenti e assicurarsi che tutti gli studenti e il personale siano presenti.
Gli studenti sono tenuti a comunicare se non possono o vogliono raggiungere il punto di raccolta.

Schema della politica dei voti

Riteniamo che tutti gli studenti che si sforzano di partecipare all’istruzione e di lavorare sodo debbano essere premiati per la loro dedizione e possano portare a termine il loro programma.
Per mantenere la progressione nel loro programma, gli studenti devono mantenere una media C (75%).
Se gli studenti non mantengono il 75%, possono essere messi in prova accademica e devono incontrare regolarmente il loro consulente accademico o il coordinatore accademico.

 

Pesi e criteri di valutazione:

 

Ecco le quattro categorie di valutazione che utilizziamo e una breve spiegazione di ciascuna, oltre ai pesi suggeriti per ciascuna di esse.
Questi pesi sono già presenti in Jupiter e possono essere utilizzati anche in altri LMS.
Alla fine di ogni anno solare, le categorie e i pesi vengono valutati dal comitato del curriculum per verificarne l’accuratezza nell’ambito della revisione annuale istituzionale.

 

Compiti in classe 25%

Compiti a casa 15%

Quiz/revisioni dell’unità 30%

Esami 30%

 

Compiti in classe: Si riferisce al lavoro che viene presentato e svolto in classe.
I punti possono essere assegnati e possono essere recuperati per le assenze giustificate, a discrezione dell’istruttore.
Qualsiasi compito valutato (al di fuori di MEL) deve supportare i risultati di apprendimento degli studenti indicati nel programma di studio.

 

Compiti a casa: Agli studenti possono essere assegnati compiti a casa ogni giorno.
I compiti possono essere assegnati in MEL o creati dall’insegnante.
I compiti a casa non devono essere in grado di far passare uno studente bocciato.
Anche in questo caso, i compiti creati dall’insegnante (al di fuori di MEL) devono seguire gli SLO del programma di studi di quella classe o programma.

 

Quiz/revisioni di unità: Queste valutazioni possono essere assegnate dopo il completamento di ogni materia o unità.
La frequenza e i punti disponibili per queste valutazioni devono essere coordinati con il coordinatore accademico o il capo dipartimento del programma.

 

Esami cumulativi: Per il PEI completo, ci sono tre test cumulativi in MyEnglishLab, un esame intermedio (Unità 1-5) e un secondo esame intermedio (Unità 6-10) e un esame finale (Unità 1-10), che gli insegnanti sono invitati e incoraggiati a utilizzare in parte.
Sono liberi di scegliere il secondo esame intermedio o quello finale, in base alle esigenze degli studenti.
Poiché gli studenti termineranno l’Unità 10 più o meno nello stesso periodo, avere tre valutazioni in una volta sola è eccessivo.
Tuttavia, a prescindere dall’utilizzo degli esami preconfezionati, gli insegnanti devono assicurarsi che tutti gli SLO siano valutati entro la fine del trimestre, il che spesso comporta l’aggiunta di componenti supplementari.
Sono anche liberi di rimuovere le domande che non sono legate agli SLO.

 

Tutti gli altri programmi di studio dovrebbero prevedere almeno un esame intermedio per valutare la progressione degli studenti e un esame finale per valutare la competenza finale dello studente nella materia oggetto del corso/programma.

Per passare al livello successivo, soddisfare i requisiti dei prerequisiti, ecc. gli studenti devono ottenere un totale del 75% o più in ogni classe di ogni sessione/termine.
Gli studenti che non soddisfano questo standard devono essere avvisati e discussi con il responsabile del dipartimento/programma.
Se lo studente è in prova accademica, deve incontrarsi regolarmente con il suo consulente accademico o con il coordinatore accademico della sede o del programma.